智能檔案柜是應用RFID射頻識別技術的檔案智能管理設備，它結合了智能文件管理系統，通過電控鎖技術、智能身份識別技術的應用，實現了檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，對檔案資料進行規范化、智能化、自動化的管理。檔案的領取和歸還都需要通過身份授權才能實現，從源頭保障了檔案資料的安全。
智能檔案柜的投放，可以節約大量的人力成本和時間成本，通過智能系統的應用，實現了檔案的高效管理，它的檔案領取和歸還操作流程如下：
檔案領取：領取人通過設備提供的身份識別驗證方式驗證身份信息，身份驗證無誤即可進入卷宗選擇界面，然后在觸控屏上輸入檔案名稱或編碼，系統就會快速查找，打開檔案所在格口，取出檔案關上柜門即可。
檔案歸還：與領取流程相似，通過身份驗證之后，掃描檔案上的RFID電子標簽，將檔案放回相對應的柜門內，關上柜門即可。
智萊科技智能檔案柜是檔案管理安全高效的智能設備，它的操作流程簡單、方便，在領取和歸還卷宗時十分便捷，能夠有效提高檔案管理的效率。
