卷宗是案件辦理過程中的產物，一個案件從辦案到辦結歸檔，中間的過程需要經過掃描、送達、保全、審理、執行等多個中間流轉環節才能執行完成，但是無論是哪個環節都要涉及資料的交接流轉。在卷宗的流轉過程中，管理人員需要耗費大量精力，而且難以保證卷宗管理的準確無誤，在這樣的背景下，智能卷宗柜應運而生。
智能卷宗柜的作用主要是協助公檢法司進行案件的卷宗管理，它的投放意義主要表現在以下幾點：
首先，提高了卷宗管理效率。智能卷宗柜采用智能管理系統，免去人工操作，使得卷宗借還流程更加簡單，提高管理效率，為工作人員節省大量時間精力。其次，提高了卷宗管理的精確度。智能卷宗柜通過RFID技術、數據庫技術的應用，對卷宗信息全面記錄，并且在卷宗領用、歸還時能實現精準定位、快速出入庫。最后，節省人力資源。使用智能設備代替人工管理，可減少案管人員的投入，提高人員的利用率。
智能卷宗柜優勢顯著，是公檢法司實現卷宗管理的強大助力，它的推行使用也是時代發展的必然趨勢。
