近年來，公檢法機關需要處理的案件越來越多，大量的案卷檔案需要案管人員進行處理，檔案室規模越來越大，信息量逐漸膨脹。與此同時，傳統的手工分類、排序、封裝、記錄的工作方式顯得更加繁瑣和低效，伴隨著信息化建設在司法領域的不斷推進，案管系統的智能化建設也在逐漸開展，智能檔案柜應運而生。
智能檔案柜的出現為案管系統智能化建設提供了極大的助力，它采用RFID技術結合智能檔案管理軟件，對檔案進行智能化、自動化、規范化的管理。首先，每份卷宗粘貼唯一的RFID標簽，RFID感應器可以一次讀取大量標簽，實現快速歸檔、高效盤點，查找時也更加方便快捷；其次，存取檔案一體化操作，流程清晰，操作便捷，提升案管工作人員的效率；最后，柜內檔案實時監控，對非法出庫、逾期未還等異常自動報警，有效避免檔案遺失，安全性大大提升。
智萊科技智能檔案柜的應用，能夠有效提升公檢法司機關的工作效能，協助公檢法司對卷宗檔案進行高效管理，有利于提升辦事群眾滿意度，體現了公檢法司推進信息化建設以及深化司法體制綜合配套改革的成果。
