在許多政法機關，文件流轉仍然依賴人工面對面交接及傳遞，耗時耗力，收發效率低，群眾滿意度差；文件數量多且雜亂，查找統計麻煩，部門間調閱難監管，丟失難追溯；群眾投取文件受公檢法司的地理位置和工作時間限制，影響辦事效率。基于以上文件流轉過程中的痛點，智萊科技研發了文件流轉智能柜助力機關單位文件智能化、自動化、規范化流轉。
文件流轉智能柜的優點在于以下四個方面：
一、辦事人將文件材料自助投放到智能柜，工作人員統一收取辦理，支持全流程實時記錄，有助于提高辦事效率。
二、采用“一件一柜”或“崗位專柜”方式，自助投放，實名簽收，實現文件材料收發可追溯。
三、將傳統“人與人”之間的交互改變為“人與機器”之間的交互，真正實現了無人值守的人機交互模式，避免了辦事人與工作人員時間沖突和人員聚集。
四、減輕工作人員工作負擔，方便當事人24小時隨機遞交材料，提升流轉效率。
智萊科技文件流轉智能柜助力機關單位提升日常辦公效能，提高群眾辦事滿意度，讓越來越多人體驗到信息化建設的便利。
