智能檔案柜是一款用于檔案智能化、自動化、規范化管理的新型智能產品。這款產品應用RFID技術，結合智能檔案管理軟件，對檔案進行權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等操作。隨著信息化社會的不斷發展，智能檔案柜開始在各個行業中得到應用，下面來介紹一下它的應用場景。
在政府機關，辦事群眾遞交的文件資料需要妥善保管，而人工管理不僅耗費人工成本高，而且容易出現一系列的問題，如文件泄密、文件丟失、文件損壞等，這些都有損機關形象。因此文件的安全存放就成為政府信息化建設首先需要解決的問題，智能檔案柜的出現專為解決這一問題，成為政府機關的優質選擇；在學校，學生的學籍檔案和老師的人事檔案均需要妥善保管，并且每學期還要更新檔案內的文件內容，智能檔案柜能夠助力其檔案管理更加高效。
除了上述單位，醫院的病歷病案、科研部門的科研資料、企業集團的人事檔案和商業協議等，都可以應用智能檔案柜來進行管理，這里就不再贅述。總而言之，智能檔案柜的應用讓檔案管理更加智能規范，使人們的日常工作得到更多便利。
