卷宗柜作為各類機關單位必需的裝備，可以說是歷史悠久，在我國，政府部門、公檢法司、集團企業、學校、科研機構、醫院等單位均有著非常大的卷宗保管需求。案卷、個人檔案、病歷病案、科研資料等都具有非常重要的意義，需要進行妥善保管。卷宗柜的發展也隨著信息技術和制作工藝的發展不斷向著智能化、自動化、規范化邁進。
早期的卷宗柜并無統一制式，以黑色木質柜子或鐵皮柜為主，鎖具為掛鎖或敞開式；后來，柜子工藝不斷發展，柜體材質不斷優化，也逐漸出現了更高級的鎖具。直到今天，卷宗柜已經發展出了智能卷宗柜，它采用優質鍍鋅鋼板制作，鎖具采用棘爪式電控鎖，并支持IC卡、指紋、人臉等多種身份識別開箱。智能卷宗柜應用RFID技術，結合智能卷宗管理軟件，實現了卷宗權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，相較于以往的卷宗柜，操作更加便捷，保管更加安全。
卷宗柜發展到今天，不斷為人們的生產生活提供便利，為工作人員效率的提升、政府部門滿意度的提升、各個行業的健康發展發揮著不可或缺的作用。
