智能檔案柜主要用于政府部門、公檢法司機關、圖書館、檔案館、科研部門、醫療部門、學校等單位的圖書資料、檔案、財務憑證等文件資料的存放。智能檔案柜具有節省空間、儲存量大、保密性、安全性高、美觀整潔、穩固安全的特點，可實現對檔案進行智能化、自動化、規范化的管理。
在分類上，智能檔案柜可依據功能特點分為保管柜、流轉柜、收發柜。保管柜主要應用于對案卷檔案的保管，采用RFID技術結合智能檔案管理軟件，對檔案進行權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等等；流轉柜主要用于檔案在單位各部門內部之間以及內部與外部之間進行流轉，支持自助投取件，流程清晰，操作簡便，流轉過程程序化、標準化，保障檔案的安全性，提高了工作效率；收發柜柜體兩面均有柜門，適用于事務大廳等場景，辦事人將檔案投遞進柜子的一面，另一面可以由工作人員統一收取，“人機交互”，節約時間和人力成本。
智能檔案柜使檔案管理人員的工作效率大大提升，工作負擔得到減輕，為各單位的日常工作提供了很大的便利，未來也將發揮更加重要的作用。
