隨著信息化社會的不斷發展，傳統檔案管理方式的弊端不斷顯現出來：設備老舊，物件容易損壞；卷宗保管時間長、難度大；存儲調閱及借還提醒主要依賴人工，存儲節點出錯難追溯；缺少線上數據庫，信息共享落后，各單位及部門之間查閱調用檔案流程復雜，協作效率低。這樣的現狀，使得智能檔案柜的應用市場越來越大。
智萊科技智能檔案柜讓檔案管理變得更簡單。一方面，軟件進行升級，支持IC卡、指紋、人臉等多種身份識別方式，流程更加智能便捷，采用RFID識別技術，可以實現快速盤點、高效存檔；另一方面，質量更加可靠，采用優質鍍鋅鋼板，抗撞擊能力強，防腐蝕，防生銹，采用專利電控鎖技術，360度防撬防插。此外，在安全性上，智能檔案柜對檔案實時監控，存取操作實時記錄，對非法出庫、逾期未還等情況能夠自動提醒，安全性大大提升。
智萊科技智能檔案柜讓檔案管理變得更簡單，提升工作效率，減輕工作負擔，對政府機關而言，也是提高群眾辦事滿意度的有效手段，未來將發揮更加重要的作用。
