智能檔案柜是一款應用RFID技術，結合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產品。借助它可以實現對檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，同時對檔案進行規范化、智能化、自動化管理。
相較于傳統的機械式檔案柜，智萊科技智能檔案柜優點是十分明顯的。首先，它支持24小時自助操作，無需人工管理，省去了傳統檔案柜所需的人工及運營成本；其次，采用RFID射頻識別技術，可一次性處理大量檔案，省去手工登記盤點的步驟，做到“無序存放，有序管理”，有效提升了檔案盤點和管理效率；另外，可以對存取操作全程記錄，實時監管文件去向，并能對非法出庫、逾期未還等情況自動報警，相較于傳統檔案柜安全性更高；最后，智能檔案柜還支持IC卡、指紋、人臉等多種身份識別方式，支持存物、取物、物品流轉一體化操作，操作更加簡單便捷。
智萊科技智能檔案柜逐漸取代傳統檔案柜的發展趨勢已經成為了必然的事實。未來，智能檔案柜在政府機關、企事業單位、檔案館等機構的應用將越來越深化。
