近年來，隨著超高頻RFID技術發展越來越成熟，應用在檔案管理上的優勢愈加明顯。而公檢法司的卷宗管理問題長期未能得到解決，困擾著管理人員。為了協助公檢法司管理卷宗文件，智萊科技利用RFID技術自主研發了卷宗智能柜，對文件文檔進行規范化、智能化、自動化管理，有效提高文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性。
卷宗智能柜是通過每個箱格內的RFID讀寫器實時感應文件狀態的，所以每個文件在入庫時都要放在指定的位置，系統才能精準管理文件。那么卷宗文件該如何擺放在卷宗智能柜內呢？
設備的每個獨立箱格內可放置多份文件，正確的擺放卷宗文件的方式是要豎著并排、依次排列放進去。如果這一箱格不能放滿可以使用書立攔住，維持文件豎立的狀態。箱格內的文件并不是一層一層堆積羅列起來的，而是整齊統一，像書架上的書一樣的擺放。
使用智萊科技卷宗智能柜時，注意按照文件的正確擺放方式進行文件入庫，方便設備實時管理卷宗文件。同時，這樣做也能保持每個箱格內文件的整齊，方便工作人員隨時取用。
