學校日常會保存大量的學生檔案和資料，隨著需要統計盤點和調閱的檔案數量不斷增加，學校檔案室的工作負擔不斷增大，人工成本大大增加。智能檔案柜是對傳統檔案管理方式進行智能化升級改造的檔案保管設備，能夠有效減輕學校檔案室工作人員的工作負擔。
智萊科技智能檔案柜采用RFID射頻識別技術，結合智能檔案管理系統，實現了對檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點及在線監控等功能，同時對文件文檔進行規范化、智能化、自動化管理，有效提高文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性；RFID感應器支持一次性讀取多個標簽，標簽容量大不易損壞，數據存放具有唯一性，不易被仿造和篡改，查找簡單快捷；對檔案進行實時監控，對非法出庫、逾期未還等異常情況進行自動報警，便于追溯、防止丟失。
智能檔案柜在學校的應用前景依然十分廣闊，未來將有越來越多的學校享受到它所帶來的便利。智萊科技依托智能檔案柜的檔案管理智能化解決方案促進了學校檔案室的信息化建設，也推動了信息化社會的發展。
