目前，普遍的檔案管理方式依賴人工，在檔案入庫登記、審核、盤點、查找、歸還、銷毀等全周期的管理都需要手工完成，大大拉低了工作效率，增加了工作負擔。智能檔案柜作為一款專注于檔案管理的新型智能化產品，有效避免了人工管理的各種問題，提高了工作效率。
智萊科技智能檔案柜應用RFID無線識別技術結合智能檔案管理軟件，實現了對檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，同時對檔案進行規范化、智能化、自動化管理。智能檔案柜支持24小時自助服務，沒有工作時間限制；存取檔案流程清晰、操作簡單，支持多種方式身份識別，省去人工操作的繁瑣；對柜內檔案全程監控，存取過程實時記錄，對檔案非法出庫、逾期未還等異常情況自動提醒，安全可靠，便于追溯；RFID標簽智能感應，支持多個標簽一次性高效處理，實現對檔案的快速盤點、高效歸檔。
智萊科技智能檔案柜在企事業單位、政府部門、公檢法機關、學校、檔案館等都擁有十分廣闊的應用前景。未來智能檔案柜將有效提升檔案管理的工作效率，減輕工作人員負擔。
