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電子卷宗柜的優勢
發布:   時間:2021-01-18   瀏覽:1644

  在公檢法司各部門之間,文件、卷宗的查找、保管、盤點全部依靠人工完成,一旦某個文件、卷宗存放位置錯誤,極易造成文件、卷宗盤點難、領取人領不到所需文件的問題出現,增加文件、卷宗保管的難度。隨著智能技術不斷發展,傳統文件、卷宗保管模式轉換成為智能系統管理,出現了電子卷宗柜,成為公檢法司卷宗管理必不可少的工具。


  智萊科技電子卷宗柜采用RFID技術,利用RFID電子標簽標識每個卷宗文件,通過標簽的識別讀取,實現文件權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能,同時對文件文檔進行規范化、智能化、自動化管理。下面列舉幾個電子卷宗柜的突出優勢:


  1、識別快速準確:在系統錄入卷宗信息之后,將打印的RFID標簽貼在對應文件上,通過柜體上配備的讀寫器能夠做到快速準確的識別。


  2、實時監控,庫存盤點:通過RFID的識別,實時監控柜內文件數量且可追蹤,做到自動盤點庫存,降低由人工盤點引起的錯誤。


  3、智能開柜:工作人員領取卷宗時,必須通過身份驗證,身份信息無誤系統就會自動彈開柜門。


  智萊科技電子卷宗柜產品質量有保障,功能強大,是您的不二之選。


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