文件儲存智能柜，顧名思義就是指一種提供文件臨時或長期儲存的設備。在企事業單位中，它被用來存放商務合同、勞動合同等文件；在政府單位中，它被用來存放卷宗、人事檔案等，并提供文件流轉服務；在醫院、學校等單位中，它被用來存放考卷、學生檔案、病例檔案等文件。在不同的場合中，服務的對象不同，對文件存儲的要求也不同，現根據主要功能，分為以下兩種：
一、文件流轉智能柜
文件流轉智能柜，主要用于需在各單位部門與部門、人與人之間交換流轉的文件的臨時儲存，支持各類業務辦理過程中收集和產生的紙質文件自助收發流轉。它使紙質文件資料送達工作從“有形、人工、單一”的窗口服務，轉變為“無形、自助、多元”的智能服務，為各單位的文件管理提供有序化、流程化、跟蹤化管理，從而提升工作人員的效率，提高辦事群眾的滿意度。
二、文件儲存智能柜
文件儲存智能柜，主要用于需在各單位中長期保存、管理的文件，一般保密程度較高，具有長遠的使用價值和保存價值。它采用RFID識別技術，結合智能文件管理軟件，實現了文件權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，同時對文件文檔進行規范化、智能化、自動化管理。工作人員通過授權進行文件資料、卷宗存取，系統通過RFID識別對應卷宗信息，有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性。
文件的流轉和儲存工作，是各單位智能化建設的重點。智能柜的引入，可以大大幫助提高單位的文件管理效率。智萊科技作為專業的智能柜生產廠家，具有一流的技術團隊，完善的售后服務，多年來深受客戶喜愛，歡迎大家前來咨詢！
