隨著計算機信息技術的發展，檔案柜也迎來了更新升級，傳統的木質、機械檔案柜開始被智能檔案柜所取代。智萊科技智能檔案柜可以幫助企業、政府機關等單位優化各項資料檔案的存儲，實現庫存檔案的規范化、信息化管理，支持檔案在柜狀態實時監控以及實時盤點，具有存取方便快捷、查找高效、準確率高和存儲安全等特點。
相較于傳統的檔案柜，智能檔案柜集手動、電動、計算機控制于一體，操作方便、移動平穩、安全可靠。在設計上，充分利用空間，在占地面積最小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積，增加檔案存儲容量。并且在每一份檔案上，都安裝了RFID芯片，可隨時對檔案狀態進行有效的追溯，簡化了檔案管理人員的工作流程，大大提高檔案借出、歸還和盤點的速度。此外，還提供了棘爪式電控鎖，360度防撬、防插，保障檔案存儲安全。
智萊科技智能檔案柜借助信息化的優勢，采用關鍵字的檢索方式使檔案的定位和存取更加快速便捷，其全封閉式設計的特點，亦可以讓檔案有效的避免灰塵、陽光等侵害，從而實現更長時間的存儲。
