傳統存儲柜，依靠人工錄入檔案、物品的信息，存取流程繁瑣低效、存放次序較易被打亂、查閱耗時長、盤點效率低，且準確性差、安全性差。而RFID智能柜采用最新的RFID射頻識別技術，實現檔案、物品的區域識別、檔案定位、庫房智能盤點等功能，可以有效提升盤點效率、提高管理效率、降低盤點差錯率。
在智能柜系統中，輸入檔案的相關信息，可以快速精準檢索到所需檔案和物品所在的位置，并能在查詢界面上直接操作打開對應的格口箱門，操作方便，利于檔案和物品存取。RFID智能柜具有以下優勢：
一、保障數據信息安全。智能柜采用的RFID技術，具有防偽性和不可復制性，可以在系統中將電子化的檔案及物品與實物進行鏈接，從而實現庫存的電子化監管。
二、自動盤存管理。智能柜的格口內，部署有RFID高頻識別器，實現對柜內檔案、物品無盲區讀取，自動盤存資產實時數據，動態監控柜內檔案物品的狀態，確保資產保全率的同時，還可以達到提高資產的管理效率。
三、高性能、高實用性。智能柜配置的RFID讀寫器，支持數據自動采集，可實現一次性讀取＞100個電子標簽的批量讀取，且RFID標簽具有防水、防磁、防腐蝕、耐高溫的特點，有效提高了工作人員的文件物品盤點效率和錄入效率，具有高效、高性能、高實用性的特征。
四、智能柜的每個單元柜都有獨立的電子鎖控，非授權人員無法打開柜門。全柜配視頻監控裝置，支持用戶自行設計報警策略，如在柜異常、授權異常、預期未歸還等，全方位保障存儲的檔案、物品安全。
