長期以來，涉密文件、U盤、物品等檔案存儲于傳統檔案柜中，依賴人工管理，存在著不少弊端。首先，在管理人員缺乏的情況下無法做到24小時全天候監控管理，且檔案的登記、存儲、借出、歸還、修復等環節都需要人工參與，過程繁瑣，涉及人員眾多，工作效率較低。其次，人工管理方式較為單一，無法對檔案的存取記錄隨時進行查閱、盤點和追蹤，一旦存在漏報、誤還、未歸還等情況，將難以及時發現，從而造成泄密等重大損失。
因此，通過技術手段改善現有政務單位檔案的管理模式，減輕或解決人工管理存在的不足，對涉密檔案的管理具有重要意義。智萊科技推出智能檔案柜，助力涉密檔案高效安全管理，推進政務信息化建設。
智萊科技智能檔案柜，在傳統檔案柜的基礎上，引用高頻RFID技術，在涉密檔案上粘貼代表其專屬身份的電子標簽，在各存儲單元格內部署讀取設備，利用超高頻RFID技術優勢，無接觸、批量讀取所有保存的涉密檔案的信息，具有高效、高性能、高實用性，實現對涉密檔案的不間斷盤點和高效管理，可隨時遠程了解涉密檔案的在柜和借閱狀態，并結合柜體防控系統，大大提高涉密檔案的安全性。
