智能卷宗柜,用于檢察院紙質卷宗的存儲和流轉,具有卷宗立卷存放、保管、到期提醒、卷宗申領、使用過程中的歸還提醒、卷宗使用日志等功能。通過RFID技術給每本卷宗添加智能標簽,形成獨一無二的“身份證”,智能卷宗柜對其進行智能識別,從而實現對紙質卷宗的全流程電子管控和存取、流轉操作留痕。
智能卷宗柜具有以下幾點優勢。
一、卷宗存取便捷。檢察官利用“智能卷宗流轉系統”生成的二維碼,掃碼存柜,取卷可憑院內一卡通IC卡刷卡或人臉識別、指紋識別和微信二維碼識別認證取卷,沒有繁瑣操作。
二、卷宗全程留痕。智能卷宗柜,可實現案件卷宗從收案到檢察官辦案直至歸檔前的全程留痕,后臺憑權限可隨時查閱每個案子卷宗是否入柜,何時何人存取。
三、卷宗安全科學。智能卷宗柜在程序上身份認證具有唯一性,在實體箱體切實做到了“防盜、防火、放水”的安全要求。同時,在箱柜分配上,檢察官可將智能卷宗柜分為未收、已收、已結、歸檔四個類別,并依據手上案件所在階段分別投進相應格口,避免了卷宗雜亂堆放、尋找困難的問題,實現案件卷宗的科學化分類管理。
智萊科技智能卷宗柜在檢察院的投入使用,解決了卷宗使用流轉難以追蹤、卷宗長時間存放難以查找,以及卷宗的日常梳理難題,有助于實現卷宗流轉全程留痕和電子化管理,滿足一線辦案需求,實現智慧檢務的新突破。