公檢法司在案件辦理過程中,經常需要進行多部門協作,這時案件卷宗調閱就成為了一個不可避免的問題,而在紙質卷宗流轉的過程中,使用人工進行審核、查找、登記的過程拉低了公檢法司的協作效率,不利于案件辦理。相對于依賴人工的卷宗調閱方式,卷宗柜的使用更加高效便捷,為公檢法司辦案提供了極大的助力。
卷宗柜是一款具有聯網、自助存取、短信驗證碼通知功能的智能卷宗保管產品。它將傳統的面對面交接方式變為“人機交互”的工作模式,提升效率的同時,節約了人工和時間成本;突破了辦公時間和辦公地點的限制,讓卷宗調閱的流程更加靈活;支持短信驗證碼、指紋、人臉等多種驗證開箱方式,流程簡單,方便快捷;對卷宗存取過程全程記錄,對逾期未還情況自動提醒,便于追溯;此外,柜體材質堅固耐用,防盜防撞擊能力強,有效提升了使用體驗。
智萊科技研發生產的卷宗柜依托物聯網技術,為入庫卷宗建立線上數據庫,實現高效的信息共享,簡化原有依賴人工的卷宗調閱流程,極大地提升了公檢法司多部門協作辦案的效率。