隨著公檢法等機關單位大力開展信息化建設,卷宗流轉系統應運而生,智能卷宗柜的推行也為信息化建設構建了橋梁,在政府機關單位內部的建設過程中起著至關重要的作用。那么,智能卷宗柜有哪些功能呢?
智能卷宗柜的功能包含了存儲功能、流程化管理功能、智能識別功能和自動提醒功能;卷宗柜的存儲功能主要是對卷宗文件進行存儲,用戶錄入卷宗文件信息,系統打開對應箱門進行存物;流程化管理功能是主體,對卷宗等資料實行流程化管理是信息化建設的主體,也是至關重要的一點;智能識別功能是系統的重要組成部分,可以有效地識別用戶信息,錄入系統存檔;自動提醒功能屬于附加型功能,主要是具備提醒和預防的作用。
智萊科技智能卷宗柜是一款用于存儲物證、卷宗等資料的柜子,它主要應用于公檢法等政府機關單位,通過科學的管理系統,實現物證、卷宗流轉過程的程序化和標準化,保障物證、卷宗的安全性以及可靠性,從而提高工作效率。智能卷宗柜流轉系統對卷宗流通采用流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到卷宗的詳細內容和處理情況。另外,智能卷宗柜在使用卷宗后,時效規定期內還具有自動提醒的功能,可以有效地預防疏忽漏存、錯存和未還等情況的發生。