智能卷宗柜有效實現了對各級公檢法司卷宗文件的智能化、自動化、規(guī)范化管理,為案管人員的日常工作提供了巨大的便利,它采用RFID射頻識別技術,結合智能卷宗管理軟件,實現了卷宗權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,提升了公檢法司的日常工作效率,減輕了工作負擔。下面就來介紹一下智萊科技智能卷宗柜的操作流程。
卷宗入庫時,工作人員經過身份認證后,將卷宗貼上RFID標簽并在顯示屏錄入卷宗信息及存儲位置,錄入完成后系統(tǒng)自動打開相應格口,將卷宗放入并關好柜門即可;
卷宗取出時,工作人員經過身份認證后,在顯示屏輸入文件名或文件編號,系統(tǒng)會自動打開相應格口并顯示卷宗信息,確認信息后取出卷宗并關好柜門即可;
卷宗歸還時,工作人員經過身份識別后,在感應區(qū)掃描卷宗上面的RFID標簽,系統(tǒng)會自動打開卷宗存儲位置相應的格口,把卷宗放入打開的格口并關好柜門即可。
智能卷宗柜在公檢法司的運用體現了信息化建設在司法領域的不斷推進,未來在公檢法機關有著十分廣闊的應用前景。