在當今數字化、信息化的時代，檔案管理也面臨著新的挑戰。傳統的檔案管理方式已經無法滿足快速、高效、便捷的需求。而智能檔案柜的出現，恰好解決了這些問題。
與傳統檔案柜相比，智能檔案柜具有以下優勢：
1.存儲便捷：智能檔案柜采用RFID技術，每個檔案都有對應的專屬RFID標簽，只需通過掃描標簽即可實現檔案存取，大大提高了存儲效率。
2.查找快速：用戶可以通過系統快速查詢檔案信息，無需翻找大量的檔案，節省了查找時間。
3.安全性高：智能檔案柜可以實現柜內無盲區讀取，自動盤存檔案實時數據，具有非法取走智能報警，使用行為追溯等管理功能，確保檔案的安全。
智能檔案柜的智能化管理，成功解決了檔案登記易出錯、交接過程易出錯；因人工核檢合規性和人工查找登記造成的借還不方便；檔案數據難查找、日常盤點難執行等一系列痛點，進一步提高管理效率，保證檔案的安全，并節省人力成本，并以此特點與優勢逐步成為檔案管理的新趨勢。
