智能書柜可讀取到柜內每一本圖書的RFID標簽，RFID模塊采集到了圖書標簽了信息以后，會將大量的圖書標簽信息傳送給圖書館的管理系統，并且還可以支持全天24小時在線監控。使其對柜內書籍的存取進行記錄以及實時的清點，并且對每個格口的讀取范圍進行有效的控制。這樣，每本書籍都可以精準定位，大大提高了找書效率。
通過后臺軟件的一個控制，智能書柜可以進行實時的跟蹤每一本圖書的相關信息。通過RFID技術所做的智能書柜，不但方便于圖書上架的操作，還能夠強化其圖書管理動態的控管機制。讀者可以在線進行查詢圖書與文獻的位置以及借閱的狀態，圖書館的館員還可以通過此系統來進行查詢錯置的文獻與圖書，館員只需要依系統的提示，放回到正確的架位即可，館員也可以隨時的進行全館的清點，清點也不需要花費太多的人力時間，系統就會自動的將所清點的相關資料，做統計的分析從而以便于圖書館員做到有效的處理。
