卷宗是法院、公安局等工作中必不可少的文件，但傳統式卷宗柜存在一些問題。首先是卷宗難以搜索，需要花費大量時間找到目標文件。其次是管理方法不及時，卷宗一旦被移動或遺失，管理人員無法及時發現。此外，缺少對卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全，無法及時有效的定位卷宗。
新式的智能卷宗柜剛好彌補了這一缺點。使用人員獲得身份授權后，通過二維碼標簽綁定卷宗，“一物一碼”，快速識別、存取卷宗。這種智能卷宗柜還能夠實現卷宗的在線管理，包括卷宗的借閱、歸還、統計等，讓管理更加高效。
智能卷宗柜的應用場景非常廣泛，例如在法院、檢察院、公安機關、企業、政府機構等。對于大量的卷宗管理需求，智能卷宗柜能夠提高管理效率，減少管理成本，保證卷宗的安全性和完整性。同時，智能卷宗柜還能夠提高工作效率，節省管理人員的時間和精力，讓管理更加科學、規范化。
