智能檔案柜的使用非常簡便，即便是大批量的文件，也能在短時間內完成中轉，為企業、政府機構等單位提供了高效的工作保障。在文件傳遞過程中，智能檔案柜能夠及時通知收件人，保證了資料的及時性和準確性。這讓管理者在處理各類工作任務時，能夠更加便捷地了解文件的傳遞情況，從而更好地掌握工作進度。且智能檔案柜在傳遞文件過程中，能夠全程記錄文件的流轉情況，建立起完整的檔案管理系統。這種全面的記錄方式，不僅便于管理者隨時查閱文件信息，也能保護文件的安全性，防止泄密事件的發生。
智能檔案柜的出現，為現代企業、政府機構等單位提供了高效智能化和信息化的管理利器。通過一鍵掃碼、快速中轉、送達信息及時通知、全程記錄可追溯、材料上傳拍照等功能，實現了流通流程的高效化和信息化，提高了檔案管理的效率和安全性。智能檔案柜是現代化管理的必備設備，給生產生活帶來了更加便捷的服務。
