行政執法案卷卷宗作為行政執法工作的重要載體，它記錄了執法人員在辦案過程中的所有信息，包括案件的立案、調查、處罰等各個環節。因此，卷宗的管理非常重要，它不僅關系到執法人員的工作效率，還關系到行政處罰的公正性和合法性。為了規范行政處罰行為，提高案件辦理質量和水平，很多單位采購了卷宗柜，利用卷宗管理系統規范卷宗檔案管理。這不僅為檔室查索提供了便利，更是同時整理歸檔案卷，系統地梳理回顧了辦案工作思路、方法，總結了經驗教訓，從而實現案卷標準化，保障案卷卷宗安全可靠，提高執法辦案工作效率。
卷宗柜的使用可以使卷宗的管理更加規范化和標準化。通過卷宗管理系統，執法人員可以更加方便地查找和管理卷宗，避免了卷宗的遺失和損壞。同時，卷宗柜還可以幫助執法人員更好地了解案件的情況，從而更好地制定執法方案和處罰決定，還可以幫助執法人員更好地回顧辦案工作思路和方法，總結經驗教訓，從而提高執法辦案工作效率
