一個案件從辦案到辦結歸檔中間的過程是從掃描、送達、保全、審理、執行等等多個中間流轉環節才能執行完成的，但是無論是哪個環節都要資料的交接流轉。傳統的卷宗柜保管及案卷交接方式，全憑相關工作人員去記錄。
這中間一旦涉及到不同的環節中不同的人員都需要花費大量的時間去交接，但自從我們使用了智能卷宗柜之后，它可以很好的運用互聯網、云計算、物聯網等信息處理技術構建起的全方位、數字化的紙質文檔智能電子管理體系，專門是針對這樣的單位而創造，將中間的辦公流程在使用智能卷宗柜同時可以將柜子與人員之間進行綁定，我們只需要將資料放入智能卷宗柜，相關人的手機馬上會收到一條信息，當事人根據信息里的驗證碼開柜領取材料。無論是誰在交換柜前存放或領取材料都會被自動錄像，作為材料已相互轉交的證據。智能卷宗柜對工作也是一個很便利的幫助。
審判流程不暢是困擾法院工作的一大難題，也為解決這些難題，充分運用互聯網思維創新推出的智能卷宗柜，積極構建“線上線下”全流程節點管理，力促各審判執行環節有序高效銜接。進行了一系列的優化，節省了很多的時間。
