檔案資料是一種重要的信息資源，檔案管理工作重要性可想而知，不斷完善自身的管理機制，發揮檔案管理作為無形資產在企業管理的關鍵性作用。而智能檔案柜的使用讓檔案管理實現進一步的自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務可以進行實時管理。而RFID技術也讓智能檔案柜在檔案管理中迎來又一個春天。
在案管系統錄入檔案信息，系統生成的RFID標簽，具有防偽性和不可復制性，每份檔案都擁有專屬的RFID標簽“身份證”，對智能檔案柜進行操作后，可實時自動記錄檔案的領用和歸還操作動態監控柜內檔案狀態，形成全流程可視化數據進行追溯，對無授權非法出庫、逾期未歸還等行為，系統將自動報警，為檔案的安全保駕護航。而RFID智能檔案柜管理系統，支持與政法單位的檔案管理系統對接，有效改進了檔案管理方式，解放檔案管理人員的工作壓力，提高工作效率。
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