無論哪種卷宗柜，放置時間久了都可能都產生污垢等問題，這就需要對其進行定期的日常維護和保養。若使用時間長，又沒有定期維護保養，就會縮短其使用壽命。正確的維護保養，能有效的延長其使用壽命，而不適當的保養反而會造成卷宗柜表面的輕度損傷。其實保養方法很簡單，只需要做對以下幾點：
1.卷宗柜應遠離過于潮濕的環境，在清理時，不能用開水清洗，選擇略微沾濕的布，必要時可使用溫和的全效清潔劑加水清潔，再用清水擦凈；如果是容易氧化或失去光澤的金屬，擦凈后則要立刻用干的軟布擦干，不要留存水分；
2.卷宗柜如遇氧化，一定不能用砂紙打磨。痕跡較小較淺的，可用棉紗蘸機油涂于氧化處，稍候片刻，用棉布擦拭便可消除斑點；案卷柜上的污垢不是頑垢的話，可以用軟布蘸少許牙膏慢慢擦掉，如果污漬比較頑固也沒關系，只需多擠些牙膏在軟布上，然后反復進行擦拭，柜體表面即可恢復原有的光澤，煥然如新；
3.挪動卷宗柜時要輕拿輕放，避免被尖硬鋒利硬物劃傷；放置的地面應保持平整，使卷宗柜平穩著地，若搖晃不穩，時間久了會使其產生輕微變形，同時影響卷宗柜的使用壽命。
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