庫房檔案的數量較多，每次盤庫或出入庫，全靠人工參與，要耗費大量人力和時間且出錯的風險較大；面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，且對檔案的非法出庫未做實時監控，隨時存在檔案遺失風險。而智能檔案柜的出現有效地解決了傳統檔案存儲的一系列痛點。
智能識別，操作方便
智能檔案柜支持人臉識別、刷IC/ID卡等多種身份認證方式，操作流程簡約，支持24小時自助存取，可減少人工管理成本，實現檔案管理高效化和智能化。
全程追溯，智能預警
智能檔案柜支持實時自動記錄檔案的領用和歸還操作，形成全流程可視化數據進行追溯；對 無授權非法出庫、逾期未歸還等行為，系統將自動報警。
高效盤點，實時監控
智能檔案柜內的RFID超高頻識別系統，可實現對柜內檔案無盲區讀取，自動盤存檔案實時數據，動態監控柜內檔案狀態，大大提高盤點效率。
智萊科技智能檔案柜，支持與政法單位的檔案管理系統對接，有效改進檔案管理方式，解放檔案管理人員的工作壓力，提高工作效率。
