智能檔案柜就是在傳統的檔案柜基礎上升級智能檔案系統。智能檔案柜在使用和操作上更加智能和高效。需要對智能系統的操作和使用有一定要求。但是掌握了智能檔案柜智能系統之后，我們可以提高檔案管理的效率，讓檔案管理工作更加輕松便捷。下面智萊科技小編帶大家就來了解一下智能檔案柜的優點：
1、移動更加方便快捷。根據智能檔案柜智能系統的工作原理，只需要按動檔案柜柜體上的顯示按鈕或者是電腦操作指令，就可以自動打開關閉智能檔案柜的架體。在某些特殊緊急停電的情況下，也可以通過搖動搖把來達到開關智能檔案柜的目的。
2、智能檔案柜的功能特點主要體現在智能軟件系統控制上。通過高超的信息科技技術對智能檔案柜的智能系統進行設計，完善系統的智能功能，可以進行數據庫信息的上傳下載、數據對接、管理后臺控制架體、信息查詢等等操作。給使用智能檔案柜的客戶以舒心、高效的使用服務。
3、智能檔案柜在使用時會為每份檔案匹配RFID（射頻識別）電子標簽，確定檔案盒在庫位置，建立電子標簽數據庫，并與智能檔案管理系統對接，查找、借閱檔案更高效；
4、具備檔案出入庫監控功能，對存、取檔案過程進行實時監控、實時追蹤，并保存出入庫日志信息備查；
5、支持24小時自助服務，節約了人力和運營成本。
