在智能檔案柜興起之前，庫房檔案的數量較多，每次盤庫或出入庫，都全靠人工參與，要耗費大量人力和時間且出錯的風險較大；另外，若要隨時獲得庫房里所管轄的分支機構對應的檔案數量，單靠人工來操作是不現實的；檔案保管的時間有的長達30年，面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，且對檔案的非法出庫未做實施監控，隨時存在檔案遺失風險。而智能檔案柜的出現便有效的解決了傳統檔案存儲的一系列痛點。
為改變傳統檔案存儲和流轉管理難度大、風險隱患突出等問題，實現高效、智能、安全管理，切實為基層減負，智能檔案柜從技術及流程實現對檔案保管與流轉管理方式進行革新；通過智能系統管理，使用RFID射頻相關技術，實現檔案的實時在線盤點、實物流和信息流的精準匹配；方便日常的盤點工作、減少檔案提取時間，提升管理效率，降低管理成本，控制管理風險；智能檔案柜還設有實時監控功能，不僅可以24小時監控智能檔案柜中的箱位狀態，遇到異常情況還會觸發報警系統，安全性高，使用操作便捷。
智萊科技智能檔案柜可廣泛應用于各公檢法司機構、企事業單位、學校等場景，歡迎致電400-7777-163或者0755-28657760咨詢了解。
