公檢法司單位中存在著大量的文件檔案，由于文件檔案的特殊性，需要長時間保管；此外，檔案在保管過程中還需經歷調取操作，使得文件管理工作十分復雜。
智萊科技研發生產的智能檔案柜不同于傳統的檔案保管柜，其使用基于RFID識別技術的智能保管系統，實現了對文件檔案的系統化、標準化管理。
RFID系統即射頻識別系統，是一種非接觸式的自動識別系統，它通過射頻無線信號自動識別目標對象，并獲取相關數據，由電子標簽、讀寫器和計算機網絡構成，具備以下特點：
1、RFID系統以電子標簽來標識物體，因此在檔案存入前需使用配套的二維碼打印機生成與檔案相對應的二維碼，并粘貼于檔案袋上，供錄入時掃描及保管過程中的監測。
2、RFID系統通過無線電波實現電子標簽與數據信息的交換，因此系統可以感應貼有二維碼的檔案的放入和取出，并完成數據的更新。
3、RFID標簽容量大，具有唯一性，不易損壞、篡改，安全性佳；支持一次性處理多個標簽，使用高效便捷。
智萊科技的智能檔案柜使用RFID系統對檔案進行管理，有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性，其在公檢法司單位的實踐應用廣受好評。
