根據《住宅設計規范》的有關規定，住宅信報箱應納入居民樓樓房建設工程設計方案，作為核發建設工程規劃許可證的必要條件。隨著科技的發展，群眾之間信件的往來逐步減少，傳統信報箱逐漸被擁有更多功能的智能信報箱取而代之。那么新一代智能信報箱，居民用戶該如何使用呢？
智能信報箱控制系統可按用戶的需要，現場設置箱號，箱號可以設置成與房號完全一致。可以設置多種開箱方式，有刷卡開箱，輸入密碼開箱，刷卡后再輸入密碼開箱，刷卡或輸入密碼都可以開箱。具體使用方法如下：
1.自動開箱：用戶刷卡或者輸入密碼，通過識別后，控制系統自動打開電控鎖，信箱門自動彈開。
2.一卡通：在使用射頻識別門禁系統的樓宇，門禁系統或停車場使用的射頻（IC或ID卡）都可以注冊為智能信報箱的鑰匙卡，擴展小區一卡通功能。每一用戶的信箱可以設置最多6張卡，一家人可以人手一張。
3.密碼開箱：智能信報箱設置了鍵盤，用戶在鍵盤上輸入設定的密碼可以實現密碼開箱。每個用戶可以單獨設置一組4至8位的開箱密碼。管理員在管理菜單上可以設置用戶能不能自已修改開箱密碼的權限。
4.指紋開箱：用戶可以通過讀取指紋的方式開箱，每個箱格最多可以錄入 3 個指紋。
智萊科技的智能信報箱具有智能化、人性化的功能，管理設置滿足各種需要，設計完善，備有多種應急開門方式。
