伴隨著信息化建設在公檢法司各領域的不斷推進，目前各地公檢法司單位為提升卷宗管理效率，推進卷宗管理智能化建設，紛紛開始采購智能卷宗柜，從而進一步完善卷宗管理運行機制，構建完備的卷宗管理制度體系。智能卷宗柜主要有以下優勢：
一、工作便捷
卷宗管理重于泰山，對于提高司法行政機關及機關單位的工作效率有很大幫助，往小了說是責任與良心，往大了說則凸顯司法與正義。但傳統的卷宗柜簡易粗糙，極其容易導致卷宗的毀損乃至遺失，這也為相關工作人員造成了不小的工作壓力。而新的智能卷宗柜采用了智能程序，查詢卷宗更為便捷，而且智能卷宗柜密碼鎖也比普通鎖更為安全可靠。
二、儲放時間長
卷宗管理者是負責日常工作中一個最重要的職務也就是保證卷宗不出現任何意外。除了被盜，最普遍的或許也就是發霉長毛。而智能卷宗柜因為采用了相對比較新的工序和技術，能夠保證卷宗長時間存儲而不受潮，乃至還有安全防范的基本功能。長時間存儲不擔心，工作壓力也變的小很多。
智能卷宗柜優點諸多，已成機關單位普遍選用的目標。但要特別注意的是智能卷宗柜也分為不同的規格型號與尺寸，在選用智能卷宗柜的情況下，采購人員應及時測量，選用匹配的規格型號，這樣既能夠有效應用空間，還能夠節省資金。
