公檢法司等政府單位中存在著大量的文件檔案，由于文件檔案的特殊性，需要長時間保管，且檔案在保管過程中還需經常調閱，文件管理工作十分復雜。
智萊科技研發生產的智能檔案柜不同于傳統的檔案柜，其采用先進的RFID識別技術及智能保管系統，實現了對文件檔案的系統化、標準化管理，具備以下特點：
1、RFID技術以電子標簽來標識物體，即在檔案存入前需使用配套的RFID標簽打印機生成與檔案相對應的RFID標簽，并粘貼于檔案袋上，供錄入時掃描及保管過程中的監測；
2、RFID技術通過無線電波實現電子標簽與數據信息的交換，因此系統可以感應貼有RFID標簽檔案的放入和取出狀態，并完成相關數據更新；
3、RFID標簽容量大，具有唯一性，不易損壞、篡改，安全性佳；支持一次性處理多個標簽，使用高效便捷。
智萊科技的智能檔案柜使用RFID技術對檔案進行管理，有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性，在公檢法司等政府單位中的實踐應用廣受好評。
