智能檔案柜越來越受到企事業單位的歡迎。由于它強大的功能和優勢，很多公司都在采購和使用它，那么它在使用中有什么好處呢？
首先是取代了檔案室的文件柜，為公司節省了大量空間，我們平時去檔案館或者檔案館看檔案的時候，會發現一排排的密集架會占用專門的空間，導致我們找檔案的時間很長，這也是傳統檔案柜的缺點。然而，智能密集柜的使用給我們帶來了許多優勢，不僅提高了存儲容量，而且節省了更多的占地空間。
其次它可以使管理人員在存儲和查找物料和文件更加簡單方便，從而大大節省管理人員查找資料的時間。使用智能檔案柜的最大好處就是可以在一定程度上幫助我們節省很多時間。無論是歸檔材料還是取出文件，都可以在短時間內完成，不需要翻箱倒柜半天而找不到。
再次智能化是我們當前工作和生活的主流，我們的大部分生活都離不開網絡智能化帶來的便利。智能檔案柜也與網絡融合，內置智能操作系統，可以使用終端設備直接處理機柜，使操作模式更加智能和快捷。
由于這些優勢，智能檔案柜已經成為辦公智能設備市場的寵兒，受到客戶的喜愛。它可以在應用過程中帶來的一系列快捷操作和節省時間，大大提高了企事業的工作效率。
