當前，在國家信息化體系建設中，政府信息化已成為整個信息化建設中的關鍵，電子信息技術應用到政府管理已是必然趨勢。智能卷宗柜也因此替代傳統卷宗柜。
長期以來，各級黨政、軍、企事業單位的紙質文件收發、流轉工作主要都是靠手簽、手工登記完成的。隨著電子信息技術在政府辦公中的廣泛應用，很多信息雖然可以通過電子信息通道傳遞，但對于大量的機要文件、物件，因其機要保密和憑證特性等要求，有很多無法直接通過網絡傳輸，必須以實物的方式進行傳遞、處理和保存。因此，實現以數字化技術為基礎的政府機關機要文件流轉作業的全面信息化管理已成為政府機關政務信息化建設工作的一個重要且不可缺少的環節。
智萊科技智能卷宗柜實現案卷卷宗管理的電子化，保證檔案材料的安全，簡化工作，提高效率。
