隨著信息技術生活中的發展，檔案管理隨之進入數字時代，現如今，多個檔案館急需得到改變，一部分企事業單位已經采購了智能檔案柜，牢牢把握住檔案管理變革的機會，也有一部分公司仍處于觀望狀態。智能檔案柜在實現了檔案管理由人工管理向數字化管理的重大轉變，通過數字化的形式被記錄、儲存和傳遞。因此它在模式上得到了創新與開拓。
近幾年，許多智能化的產品橫空出世，使人們的思想觀念得到了改變，智能檔案柜的引進，有利于企事業單位的觀念由傳統、保守轉變為開拓進取，從理念上轉變對數字化的認識，了解數字時代檔案管理工作的變革，明確檔案管理并不是單純的管理，而是高效管理的同時管理出風采。不論是國家檔案還是公司檔案亦或個人檔案，都具有一定的服務特征、保密性質，智能檔案柜在設計時，并沒有摒棄傳統的理論，而是仍秉承檔案管理可靠性、服務型、有效性的初衷，將其完善。
由此可見，智能檔案柜在一定程度上促進了檔案管理工作的變革，同時智萊科技將根據用戶需求，提供智能檔案柜的專屬定制服務，為企事業單位的信息化建設提供智能化方案，保障檔案在存儲和流轉過程中的安全。
