智能檔案柜是為檔案管理提供智能化存取、精準定位、權限管控的檔案保管設備，通過柜體材質、鎖具、身份驗證方式等方面的革新，助力檔案管理更加安全高效。相較于傳統檔案柜而言，智能檔案柜配備智能管理系統，可以對檔案每一次的存取行為進行管控和記錄，確保檔案信息的安全，可追溯。
智能檔案柜應用RFID射頻識別技術對檔案在庫狀態進行定位管理，應用電控鎖技術實現柜門的自動開啟，應用智能識別身份驗證技術對用戶進行使用權限管理，結合智能管理系統管理后臺的功能設置，保證在庫檔案的全方位管理和監控，實現檔案的安全高效管理模式。
隨著檔案管理工作工作量的不斷加大，傳統的手工分類、排序、封裝、記錄的工作方式已經很難達到高效的目的，伴隨著信息化建設的不斷發展，投放智能檔案柜進行檔案保管勢在必行。智萊科技智能檔案柜的應用，可以有效提高案管人員的工作效率，保障檔案資料的存放安全。
