智能檔案柜和傳統檔案柜一樣，主要的作用是用來存放檔案，它們之間的區別在于前者保管檔案更安全、取用檔案更方便、信息記錄更準確、追溯更簡單。而且它們的使用場景相同，只要有檔案保管需求的場所，都可以使用智能檔案柜，智能檔案柜的智能特性主要表現在以下四個方面。
一、智能識別：設備采用電控鎖技術以及多項智能識別技術，通過身份驗證后，系統自動打開柜門。
二、智能分類：設備系統可接入信息管理系統，可根據檔案類別進行自動分類，用戶在取用檔案時可根據分類了解在庫檔案信息。
三、智能檢索：設備終端配有液晶顯示屏，可通過顯示屏上的搜索框，查找需要的檔案及所處位置，查找取用更方便。
四、智能流轉：檔案存取流程可追溯，檔案出入庫信息、處理人信息、辦理時間等都有記錄，既保證了檔案資料的安全，又能達到定位的效果。
智萊科技智能檔案柜采用RFID射頻識別技術保障在庫檔案的全流程跟蹤，通過智能管理系統保證設備的正常運行使用，利用多項身份識別技術實現檔案領取人的權限管理及檔案的安全管理，值得信賴！
